RODO (SWOP - CRDK II)
DANE OSOBOWE PRZETWARZANE W TRYBIE RODO W KGP
Szanowna Pani/Szanowny Panie, w związku z wejściem w życie: rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE. L Nr 119, str. 1), dalej „RODO”, dochowując warunków w nim zawartych informujemy, że:
|
Nazwa zbioru: System Wspomagania Obsługi Policji – podsystem Centralny Rejestr Doboru Kandydatów II (SWOP-CRDK II) |
|
|
Komórka organizacyjna KGP: Biuro Koordynacji Postępowań Kwalifikacyjnych i Szkolenia Policji KGP |
|
|
a) |
imię i nazwisko lub nazwa oraz dane kontaktowe: |
|
|
administrator: KOMENDANT GŁÓWNY POLICJI dane kontaktowe: ul. Puławska 148/150, 02-624 Warszawa; działający w imieniu administratora: Dyrektor Biura Koordynacji Postępowań Kwalifikacyjnych i Szkolenia Policji KGP dane kontaktowe: ul. Puławska 148/150, 02-624 Warszawa, |
|
b) |
cele przetwarzania: |
|
|
zapewnienie sprawnej oraz prawidłowej realizacji zadań w zakresie prowadzenia postępowań kwalifikacyjnych w stosunku do kandydatów ubiegających się o przyjęcie do służby w Policji. |
|
|
podstawa prawna przetwarzania danych z art. 6 ust. 1 RODO*: |
|
|
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. zgoda osoby, której dane dotyczą, - art. 25 ustawy o Policji, - rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 22 marca 2023 r. w sprawie postępowania kwalifikacyjnego w stosunku do kandydatów ubiegających się o przyjęcie do służby w Policji. Podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek zatajenie lub podanie w kwestionariuszu osobowym kandydata do służby, stanowiącym załącznik do rozporządzenie MSW i A z dnia 22 marca 2023 r. w sprawie postępowania kwalifikacyjnego w stosunku do kandydatów ubiegających się o przyjęcie do służby w Policji, nieprawdziwych danych, zgodnie z art. 25 ust. 19 pkt 6 ustawy o Policji, stanowi podstawę do odstąpienia od prowadzenia wobec kandydata postępowania kwalifikacyjnego. |
|
c) |
kategoria osób, których dane są przetwarzane: |
|
|
kandydaci ubiegający się o przyjęcie do służby w Policji. |
|
d) |
kategorie odbiorców, którym dane osobowe zostały lub zostaną ujawnione, w tym odbiorców w państwach trzecich lub w organizacjach międzynarodowych: |
|
|
brak odbiorców w rozumieniu art. 4 pkt 9 RODO. |
|
e) |
gdy ma to zastosowanie, informację o przekazaniu danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, w tym nazwę tego państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej: |
|
|
dane osobowe kandydatów do służby w Policji nie są przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych. |
|
f) |
okres przechowywania: |
|
|
nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu ich przetwarzania: - art. 5 ust. 1 lit. e RODO, - ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2018 r. poz. 217, z późn. zm.) |
|
g) |
prawa przysługujące na podstawie RODO |
|
|
- prawo dostępu do własnych danych osobowych, z zastrzeżeniem określonym w art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000) - prawo żądania od administratora sprostowania lub uzupełnienia danych, - prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, a także w związku z tym prawo do żądania usunięcia danych oraz ograniczenia ich przetwarzania, co skutkować będzie odstąpieniem od prowadzenia postępowania kwalifikacyjnego, - prawo do przenoszenia danych, - prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO. * rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1). |
W związku z wejściem w życie: rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE. L Nr 119, str. 1), dalej „RODO”, dochowując warunków w nim zawartych informujemy, że:
1. Administratorem jest Komendant Główny Policji z siedzibą w Warszawie:
- adres: ul. Puławska 148/150, 02-624 Warszawa,
- Administrator wyznaczył w Komendzie Głównej Policji inspektora ochrony danych oraz zastępcę inspektora ochrony danych.
Dane kontaktowe:
inspektor ochrony danych KGP:- Urszula Chełstowska-Ogrodowicz
- adres: ul. Puławska 148/150, 02-624 Warszawa,
- e-mail: iod.kgp@policja.gov.pl
zastępca inspektora ochrony danych KGP:- Grażyna Makowska
- adres: ul. Puławska 148/150, 02-624 Warszawa,
- e-mail: iod.kgp@policja.gov.pl
- Cel i okres przetwarzania danych osobowych w Komendzie Głównej Policji.
W KGP dane osobowe przetwarza się wyłącznie w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nie przetwarza ich dalej w sposób niezgodny z tymi celami.
Okres przetwarzania danych osobowych wynika bezpośrednio z przepisów prawa, jest adekwatny do celów.
Informacje o zbiorach danych osobowych, w tym:- celach przetwarzania,
- podstawach prawnych przetwarzania,
- osobach, których dane są przetwarzane,
- odbiorcach danych,
- okresach przechowywania,
zamieszczono zgodnie z właściwością komórek organizacyjnych KGP.
- Odbiorcy danych osobowych.
W rozumieniu RODO odbiorcami danych osobowych nie są organy publiczne, które mogą otrzymywać dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego.
Dane osobowe nie są udostępniane podmiotom innym niż upoważnione na podstawie przepisów prawa. - Osobom, których dane są przetwarzane zgodnie z RODO przysługuje:
- prawo dostępu do własnych danych osobowych,
- prawo do żądania od administratora sprostowania, uzupełnienia, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania własnych danych osobowych, a także wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania - w sytuacjach przewidzianych prawem,
- prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie własnych danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na postawie zgody przed jej cofnięciem,
- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
- Przy przetwarzaniu danych osobowych w trybie RODO nie występuje zautomatyzowane podejmowanie decyzji o przetwarzaniu danych osobowych, w tym profilowanie.
- Ograniczenia stosowania RODO:
Do przetwarzania danych osobowych w zakresie działalności archiwalnej, na podstawie art. 22b ust. 1 i 3 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2019 r., poz. 553 z późn. zm.)** ogranicza się stosowanie RODO:- art. 16 – prawo do sprostowania danych – w ten sposób, że administrator danych przyjmie od osoby, której dane dotyczą, pisemne sprostowanie lub uzupełnienie dotyczące jej danych osobowych, nie dokonując ingerencji w materiały archiwalne
- 18 ust. 1 lit. a i b – prawo do ograniczenia przetwarzania – w zakresie niezbędnym do korzystania z materiałów archiwalnych zgodnie z ustawą, bez naruszania istoty ochrony danych osobowych zawartych w tych materiałach, także w przypadku pierwotnego zbierania danych w sposób bezprawny albo w przypadku nieprawdziwości, nieścisłości lub niekompletności danych.